shiromuku(fs6)DIARY

役員会議事録

♪金管役員会議事録♪

日時：平成26年3月15日(土)16：00～
出席者：（顧問）虫明先生　
（会長）三浦　（副会長）福田、小柴、信濃（書記）浜崎　（会計）井上、峯（衣装）石橋、鈴木
◆活動報告
　◇2/22(土)足立区立小学校合唱合奏研究演奏会（ギャラクシティ）・・4,5年生と打楽器
　　・会場のオブジェによじ登るなどが見られ、マナーの徹底が必要。今後引率者に厳しく注意してほしい。
　　・６年生がいないと見た目が少なく寂しい。音のボリュームも激減している。
　　・６年生抜きでの参加は、研究演奏会を甘くみているなど批判的な意見もきかれた。
　　・怪盗少女は音のばらつきが気になった。
　　・校長先生からは、他校の先生から、4,5年生だけなのに素晴らしいとの意見が多かったとの話があった。
　　・会場内でも、６年生いないのにすごいとの声がきかれた。
◇3/1(土)ＡＭ千住消防署防災フェア（千住消防署）
　　・今年は寒くなくてよかった。
　　・引率が少なかった。
　　・子供たちは演奏後、イベントに参加でき、よかった。（盛り上がった。）
　　・楽器は消防署で運搬してもらったが、積おろしが大変だった。（人がいない）
　　・曲目が2曲だったので、もう少し聞きたいとの声がきかれた。
　　・３年生の移動の練習にちょうど良かった。
　◇3/1(土)ＰＭ桜花苑演奏（千住桜花苑）
　　・先方は2:10～2:30で準備してもらってたが、当方が2:30演奏の予定で動いていたので食い違いが生じた。
　　・会場のセッティングを先着の保護者がやった。片付けも、保護者の手伝いが必要。
　　・定時より早め早めの行動がのぞましい。（観客も前々行動の方が多い。）
　　・お年寄りの方のため、知っている口ずさめる曲がよい。「ふるさと」がとてもよかった。
　◇3/2(日)よっといでコンサート（双葉小体育館）
　　・盛りだくさんで楽しかった。
　　・「withＵ」みたいに卒業しても趣味として続けられるのはよい。子供たちもそういう形もあると感じたのでは。
　　・３年生の保護者から双葉の演奏をきちんと聞く機会がなかったから、今回聞けてすごいと思ったと感想あり。
　◇2/25(火)総会（ランチルーム）
　　・３年生の方に自己紹介があったらよかった。
　　・雰囲気がこわく堅苦しい。質問もしづらい。この流れで役員決めは厳しい。
　　　→もう少し楽な形にしたい。
◆議題　
3/30(日)第７回定期演奏会
＜案内・ポスター等＞
　・主事さんに案内配ってもらう。
　・ポスター印刷－田宮先生。配布－８町会掲示板に貼付させてもらう。
　・プログラム－前日までに。担当虫明先生。印刷→田宮先生
　　　　　　　　ビデオ業者に確認（タイムテーブル、名前、楽器等）
＜保護者会業務内容＞
　別紙分担表プリントをもとに担当・分担を決定。
　※分担表に記載する担当者名は氏名ではなく、顧問・会長など肩書きにする！（次年度のため）
　
・ＤＶＤ－３/３０（日）当日演奏会終了後、受付にて集金
　　　　　購入予定数３９枚。当日申込も可。
　　　　　５０枚に満たない場合、特別会計より「講師の先生へ」とのことで５万円くらい支出できる。
・アンケート－作成（浜崎）
　　　　　　　当日受付に置いておく。（配布はしない。）
・会場準備－事前挨拶（三浦）→校長先生、栄養士の先生（ﾗﾝﾁﾙｰﾑ使用）、田宮先生（家庭科室利用）
　　　　　　看板作成（三浦）「千寿双葉小金管バンド定期演奏会」
　　　　　　マット席を増やす。後ろに平均台を出す。
　　　　　　イス多めに出す。体育館の分だけでは足りないので、ランチルームから出しておく。
　　　　　　前日準備（３/２９）
・貼り紙－作成（浜崎）
　　　　　撮影禁止の貼り紙を体育館前に貼る。
・６送会出欠確認－校長先生、田宮先生(保護者会から口頭で事前確認)
　　　　　　　　　大村先生、山本先生（当日確認する）
　　　　　　　　　小竹先生（奥様に案内渡す）
・来賓－来賓席準備。受付から席に案内する。（受付　三浦・小柴、ＯＢＯＧが案内。）
　　　　お茶出しの準備する。ＯＢＯＧでお茶係。
　　　　お茶は校長室のお茶をお借りする。
・席取り－当日朝８：３０～９：００（案内メール虫明先生から）
　　　　　紙を準備しておく。名前を書いて、イスに貼る。
　　　　　１０：１０までに着席していない場合、紙をはずす。
・演奏会後の写真撮影－６年生保護者
・ユニフォーム回収－６送会終了後に回収。
・タイムスケジュール作成－席とりも載せる。昨年と同じ内容、ユニフォーム回収時間が変更となる。
・当日準備－９時集合
　　　　
　　　　　

　
　　　　　　　　　
　（書記　浜崎）

2014年03月15日（土） No.54 (保護者会)