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平成２５年度千寿双葉小学校金管バンド保護者会総会報告書

平成２５年度千寿双葉小学校金管バンド保護者会総会報告書

日　時　：　２０１３年５月９日（木）１８：００～１９：００
場　所　：　図書室
出席者　：　校長先生、虫明先生
　　　　　　保護者：出席者　１９名、委任状　　１８名
　　　　　　　　
司　会　：　小柴さん　　　議　長　：　小用さん

１．開会の言葉
２．校長先生の挨拶
柳祭り拝見しました。とてもよい演奏でした。引率など影となり日向となりの保護者の方々のご協力に感謝しております。

３．虫明先生の挨拶
金管バンド設立の一番の目的は規約第３章にある「活動を通して社会性を身につける」事です。基本的には、生活習慣をしっかり指導していきたいと思ってます。今年度は、楽器を上手に吹けるようにしていこうと目的を掲げました。今までよりさらに一歩進んだ金管バンドにしていきたいと思います。保護者会の活動では、役員会、放課後見守り等ありますが、仕事等で手伝えない方もいらっしゃいますので、ご配慮ください。基本的には、出来る人が出来るときに、精神的に負担がないようにお願いします。保護者の方々の変わらないご協力をいただければと思います。
　
　４．平成２４年度活動報告　承認
　
　５．平成２４年度会計報告・会計監査　　承認
会計より２４年度の会計が報告。
（質問）特別会計について、いただいた寄付を全国大会のお弁当代等子供の為に使用してはどうか。
（回答・虫明先生）特別会計は、大会時の補助等で使うのではなく、日々の練習や活動に必要な楽器等に使っていきたい。

６．平成２５年度役員紹介　会長／三浦　　副会長／福田・小柴・信濃
　　　（敬称略）　　　　　　会計／井上・峯　　書記／山上・浜崎　　衣装／石橋・田村

　７．平成２５年度活動予定　　承認
副会長より２５年度の活動予定が報告。

８．平成２５年度予算案　　　承認
会計より２５年度の予算案が報告。
（質問・虫明先生）なぜ講師費が半額になっているのか。
（回答・会計）去年より収入が少ないため。
（説明・会計）運搬費について、予算不足のため、千住地区の運搬費は今年度支給なしということで役員会で承認されました。ご了承ください。
　
９. 規約について　虫明先生より
第６章　文中訂正　「楽器全て部で用意」の「全て」を削除。　承認

1０．その他

① 放課後見守りについて　　虫明先生
　練習中に地震がきた場合は、見守りの方は音楽室等近くにいる児童の安全確保をお願いします。机や椅子の下に頭を隠して揺れがおさまったら避難させてください。ピアノの下に退避する事は危険です。
　大きな地震があった場合は、保護者の引き取りがあるまで学校で預かります。

② ホームページについて　　虫明先生
活動報告や練習日等、ホームページからみられるようになっています。
保護者の為に開設してあります。是非、ご覧下さい。
活動日記子供達の毎日を公開しています。
活動報告保護者が活動を報告しています。
練習スケジュール週末のスケジュールを先行して掲載しています。
練習スケジュールを事前に確認できます。
配布プリント児童が持って帰らない場合に利用して下さい。
写真集… いままでの活動や練習の写真が載っています。
自由にアクセスしてプリントアウトして下さい。
リンク関係機関や講師の先生のＨＰがリンクされています。
保護者会役員議事録や保護者の活動について出ています。

④アドレス（メール配信）について　　　虫明先生
顧問の他に、会長・副会長・衣装係の３箇所からメール配信をしています。
連絡の内容による便宜、運営上４箇所で共有していますので御了承下さい。

⑤保護者活動について　　峯さん
放課後見守りについて

平日１５時３０分からの放課後練習見守りに御協力をお願いいたします。

手順
(1) 音楽準備室にあるファイル（名簿）に放課後練習出席者をチェックする。
音楽室のネームプレートに張られている名前をチェックする。

(2) ネームプレートを職員室の黒板に張りに行く。
残留児童確認のため。

(3) 練習中は…
ベルマーク集計をします。

バンドメンバーを知る良い機会、保護者交流にもなりますのでよろしくお願いします。

⑥保護者会ボランティアアンケートと内容について　　会長・三浦さんより
保護者にボランティアアンケートの用紙を配布しております。
(引率、車両、衣装、撮影、見守り、ホームページ作成→内容はアンケート参照)
車両の場合、運転だけもしくは車の貸し出しだけでも結構です。
協力できる範囲で結構ですので登録いただきたいと思います。
車出しの場合は１回につき足立区内は1,000円、区外は2,000円の謝礼を出しています。毎回でなくて結構ですので都合が付く時に１回でも協力いただけるよう、お願いします。

　　　⑦ユニフォームについて　　衣装係・石橋さんより
♪ブローチはユニフォームの一部です。
入部時に１個支給し、卒部の際は記念に差し上げます。紛失の場合は１個５０円でお渡しします。
髪ゴムの色は、黒か紺に統一。ハイソックスはひざ下に統一。

⑧質問
＜質問＞
　　　　練習時間が大幅に遅れる場合は、連絡をしてほしい。
＜回答＞　虫明先生
連絡するようします。
土日練習の登校時間について、開始時間を８時５０分とし、8時３０分以前には登校しないこととします。開始時間は、音だし時間との認識でスケジュール表記します。
＜質問＞
土日の練習終了時刻記載について、ミーティングを含む時間となっていない。表記方法を変えてはどうか。４年生は理解していないので周知したほうがよい。
＜回答＞
終了時刻を１６時４５分とし、ミーティングを含む時間として表記します。練習時間は１６時３０分で終了し、１６時４５分には下校とします。

　　１１．会長挨拶
　　　　新バンドとなって一カ月がたちました。保護者の皆さま、日々の活動へのご理解・ご協力ありがとうございます。子供達の活動と成長、社会生活を身につけることを目的としたバンドではありますが、ここ2年間は、コンクールに向けての練習に費やす時間が長くなっていて、日程的にもハードです。小学校の課外活動では、とくに保護者の皆さまの協力なくては成り立ちません。風通しのよい保護者会を目指して楽しみながら一緒に1年間がんばりましょう。

書記／山上、浜崎

2013年07月18日（木） No.41 (保護者会)